در ادامه ی مطلبی که در مورد نیاز به داشبورد در شرکتهای پخش بود،در اینجا بخش دوم آن مطلب قرار داده می شود.
اکنون زمانی است که شما نرم افزار خود را انتخاب کرده اید، شاخصهای ارزیابی عملکرد خود را تعریف کرده اید و حال میخواهید که یک سیستم داشبورد مدیریت راه اندازی کنید.
اما شما نیاز به این کار ندارید
چرا؟
اگر یکی از موارد زیر در مورد شرکت شما صادق است، شما بی نیاز از وجود سیستم داشبورد در شرکت هستید
۵-هنوز اعتقاد دارید که چرتکه بسیار بهتر از سیستمهای کامپیوتری است و نمودارهای فروش، چیزی بیشتر از «میله-پیله» نیستند.
میله-پیله: نقل به مضمون از زبان یک به اصطلاح مدیرفروش که به شخص بنده گفته شد و خوشبختانه بنده با تشخیص صحیح موقعیت از آن مجموعه خارج شدم. در حال حاضر نه آن برند وجود دارد و نه آن مدیر فروش
۶- اصولاً با هر علم جدیدی مخالفید.
اعتقاد شما این است که علوم جدید، چندان مناسب نیستند و نباید به آنها توجه داشت. شما طی ۲۰ سال گذشته ، کار کرده اید و بعد از این هم ادامه خواهید داد.
۷- دو روز تا یک هفته زمان درخواست هر گزارش از واحد آی تی، برای شما زمان زیادی نیست .
شما کسی هستید که دل بسیار بزرگی دارید و اصولاً وقت برای شما در اولویت آخر قرار دارد. مثلاً به شما میگویند که یک فروشنده در حال سوء استفاده از اموال شرکت است و فاکتورهای صوری صادر می کند.
به جای اینکه فوراً فروش از طریق او را متوقف کرده و از حسابرسی داخلی درخواست کنید که توضیح بدهد، میگویید: نه ، به نظر من اینگونه نیست. مدیرآی تی را صدا میکنید و به او میگویید که در برنامه ی کاری خود، تهیه ی گزارشی از عملکرد آن فروشنده را قرار دهد
۸-تعداد گزارشات موجود در سیستم آی تی، برای شما یکی از مواردی است که می توانید به آن ببالید و بگویید: در سال گذشته ۹۱۶ گزارش در آی تی طراحی کردیم
هرجایی دیدید که تعدد گزارشات را در گزارش سالیانه ی خود آوردند، بدانید که دچار مشکل جدی ای هستند.
دیگر زمان تعدد گزارشات گذشته است. اکنون زمانی است که می باید تحلیل های خروجی و جلوگیری از مشکلات مورد توجه قرار گیرد.