اگر با توجه به خواندن مطالب سایت، به این نتیجه رسیده باشید که نیاز دارید تا یک داشبورد مدیریت در سازمان شما پیاده سازی شود، نیاز به یک نقشه ی راه دارید تا بتوانید بر اساس آن نسبت به این عمل ، اقدام کنید.
در عکس زیر، این نقشه ی راه را خواهید دید.
همانطور که در این عکس دیده می شود، ۶ مرحله ی کلی برای راه اندازی یک داشبورد مدیریت در هر سازمان میتوان شناسایی کرد
البته میتوان یک گام در مورد انتخاب نرم افزار و همچنین گامهای دیگری نیز در موارد دیگر میتوان تعریف کرد
اما به صورت کلی، همین ۶ گام را میتوان بررسی کرد.
گام اول شناخت ویژگی های سازمان است.
در این گام ویژگیهای کلی سازمان و به صورت کلی ، فاز شناخت شرکت انجام می شود
مهمترین بخش از طراحی داشبورد، این مرحله است. هر اشتباه و اغماضی در مرحله، تبعات زیادی برای شرکت خواهد داشت.
گام ۲- شناسایی حیطه های قابل اجرا
در این مرحله ، بررسی می شود که در چه بخشهایی از شرکت میتوان داشبورد مدیریت را اجرا کرد و قابل استفاده است.
لزومی ندارد که همه ی بخشهای سازمان در داشبورد اطلاعات وجود داشته باشند. برخی از بخشها، از اهمیت کمتری برخوردارند یا اینکه دوره ی تغییرات در آنها بسیار کند است.
گام ۳- ایجاد فرهنگ ارائه اطلاعات در سازمان
سازمان باید بپذیرد که از حالت شیپوری و شفاهی، به ارائه ی سیستمی اطلاعات بپردازد
گام ۴- تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد و ارائه طرح
تعداد زیادی شاخص مختلف میتوان برای شرکت تعریف کرد. اما آیا باید از همه ی آنها استفاده کرد؟
گام ۵- راه‌اندازی پایلوت
با اجرای آزمایش یک داشبورد مدیریت، میتوان به مشکلات اولیه آن رسیدگی کرد و قبل از اینکه طراحی به نقطه ی غیرقابل بازگشت برسد، اقدام به اصلاح آن کرد
گام ۶- دریافت بازخورد و اصلاح
این مرحله ، مشترک بین کلیه مراحل است
اگر این مرحله وجود نداشته باشد ، کل فرآیند اشتباه است.
تک تک این مراحل در نوشته های بعدی بررسی می شوند
