مهمترین دلیلی که میشه بیان کرد بابت اینکه چرا مدیران ما باید از داشبوردهای مدیریتی استفاده کنند، مشغولیت بالا و بسیار زیاد اونهاست.
در خیلی از موارد، مدیران سازمان دیگه داخل سازمان نیستند و برای جلسات یا هماهنگی های مختلف در خارج از سازمان هستند
دیگه نمیشه که از مدیریت شرکت یا سازمان بخوایم که اطلاعات رو با تاخیر دریافت کنه و هر دفعه هم به یک شکل متفاوت .
به خصوص در سازمانهای فروش که هر لحظه تاخیر میتونه به قیمت از دست رفتن یک فرصت باشه . زیرا در فروش دیگه نفر دوم شدن معنی ای نداره. شما یا فروش رو انجام داده اید یا باخته اید.
و دیگه نمیشه به ازای کوچکترین اطلاعات مورد نیاز، یک جلسه تشکیل بشه و مثلاً بخش فروش با بخش مالی بشینند و بعد از چند ساعت، یک عدد رو اعلام کنند.
دیگه اون اطلاعات ارزش چندانی نخواهد داشت
دلیل دیگه اینه که جستجو کردن در اطلاعاتی که به صورت جدول ارائه شده اند، بسیار زمانبر و دردسر زا خواهد بود.
مقایسه آیتم های متفاوت در شعب فروش مختلف، میتونه کاری باشه بسیار دردسر زا و دشوار.
حالا دلیل اینکه به این ابزارها ، داشبورد مدیریت میگن چیه؟
حتماً شما داشبورد خودرو را دیده اید
بدون اینکه زمان زیادی صرف بشه و فقط با یک نگاه، شما میتونید ببینید که چند کیلومتر سرعت دارید
چقدر بنزین دارید
موتور خودرو داغ کرده یا نه
در حالیکه دید کلی و همیشگی هم دارید، به رانندگی در جاده ادامه میدید
مفهوم داشبورد مدیریت هم بر همین اساس بنا شده
یعنی مدیران سازمان بتونند در کمترین زمان ممکن، بیشترین اطلاعات رو در اختیار داشته باشند
