بعد از مشخص شدن داده هایی که قابلیت تبدیل به دانش سازمانی دارند ، می باید امکانات اولیه مورد نیاز برای راه اندازی سیستم مدیریت دانش ایجاد شود
این امکانات و ملزومات را به صورت خلاصه میتوان به این ترتیب بیان کرد
- حمایت کامل و همه جانبه مدیریت ارشد
- همراهی کلیه مدیران و پرسنل در جهت اجرا و پیاده سازی برنامه
- تخصیص منابع مالی مورد نیاز
- ارائه پاداش های موردی برای بهترین پیشنهادات
بعد از تهیه الزامات و ملزومات، هنگام اجرای اولیه سیستم است.
ابتدا باید این پروژه را با یک گروه کوچک شروع کرد
این گروه کوچک ترجیحاً در یکی از واحدهای سازمان و در کنار یکدیگر مستقر باشند
ابتدا یک دوره سه ماهه پروژه را اجرا کنید و پس از آن به بررسی نتایج اولیه بپردازید
بعد از بررسی نتایج اولیه، تغییرات مورد نیاز را اعمال کرده و برای سه ماه دیگر ، پروژه را ادامه دهید
در انتها، پروژه را مجدداً ارزیابی کنید. (ترجیحاً این ارزیابی توسط فردی خارج از سازمان صورت گیرد )
در صورتیکه پروژه با موفقیت بالاتر از ۸۰ درصد همراه بود، زمانی است که می باید برنامه برای کل سازمان اجرا شود
بدین ترتیب که طی جلسهای عمومی ابتدا دلیل اجرای پروژه برای کل پرسنل توجیه شده و سپس نتایج حاصله از اجرای آزمایشی بیان شود
بعد از آن با جلسات متعدد با افراد دخیل در پروژه ، اجرای کامل آن در دستور کار قرار گیرد.
