یکی از دلمشغولیهای مدیران و کارکنان این است که اولویت کاری را تشخیص دهند .
به ظاهر کار ساده است
- اما فکر کنید که ساعت ۸ صبح و در ابتدای روز کاری ، نامه ای از مدیرعامل به شما ارجاع میشود که در مورد جلسه ای در شرکت هلدینگ است.
- نامه ای دیگر از معاونت بازار به شما ارجاع شده که در مورد جلسه هماهنگی بین تولید و فروش است
- الان زمان تهیه گزارشات هیات مدیره است که قرار است طی هفته جاری تشکیل شود
- همزمان جلسه ای نیز قرار است برگزار شود تا به بررسی عملکرد فروش در یکی از شعب پرداخته شود و می باید اطلاعات کامل برای جلسه آماده باشد
چه کار باید کرد؟
همه این فعالیتها نهایتاً طی دو روز باید انجام شود
و شما نیروی کافی برای این کار ندارید
از طرفی، پرسنل تحت مدیریت خودتان را نیز نمیتوانید وادار به ماندن به زمان بیش از حد کنید
چه تصمیمی در این بخش درست است؟
نیاز به تغییر در مدیریت کارها
برای ماه جاری هیچ کاری نمیتوانید کنید
می باید این ماه را با کنسل کردن و به تعویق انداختن زمان جلسه بررسی عملکرد فروش ، شروع کنید.
جلسه هلدینگ و سپس هیات مدیره ، قابل تغییر نیستند. زمان بیشتری در محل کار بمانید و بخشی از گزارشات را خلاصه سازی کنید.
گزارش جلسه تولید-توزیع را میتوانید در صورتی که رابطه مناسبی با واحد تولید داشته باشید، از طریق گزارش آنها به سرانجام برسانید.
اما برای ماه دیگر
معمولاً زمان جلسات هیات مدیره و جلسات تولید-توزیع مشخص است
از قبل اطلاعات یا فرمت اطلاعات را آماده کنید.
گزارش هیات مدیره را زمان بندی کرده و به پرسنل خود بسپارید.
در زمان مقرر، اطلاعات را از آنها دریافت کنید. هیچ عذری را در عدم انجام نپذیرید
چند ساعت را به کنترل کلی اعداد ارائه شده اختصاص دهید.
خودتان برای جلسات شرکت هلدینگ آماده باشید
چک لیست ماهیانه از فعالیتهایتان میتواند کمک حال باشد.
شاید اینطور کمی از فشار کاری کم شود.
