خش دوم از فاز شناخت ویژگی های سازمان در این مطلب ، بررسی می شود
بعد از اینکه فاز شناخت اولیه انجام شد ، یعنی نیاز اولیه سازمان بررسی شد، وارد بخش دوم از فاز شناخت می شویم و آن هم بررسی همه جانبه‌ی سازمان یا شناخت حیطه های قابل اجرا است.
ممکن است که امروز قرار باشد تا فقط داشبورد مدیریت فروش در شرکت اجرا شود، اما با نگاهی به سایر ابعاد سازمان، میتوانیم نیازهای آینده را پیش بینی کنیم.
هیچ بخشی از سازمان نباید از بررسی دور بماند.حتی به صورت سطحی ، باید فعالیتها و فرآیندهای بخشهای مختلف مورد تحقیق قرار گیرد.
با توجه به این مساله ، بخشهایی که میتواند بررسی شود، بدین صورت است
۱- منابع انسانی : بررسی تعداد نیروی مورد نیاز هر بخش، پرسنل شاغل در هر بخش و …
۲- مالی : شاخصهای مالی ، آیتم های ترازنامه نامه ای و سود و زیانی و …
۳- بازرگانی : قدرت تامین کنندگان در تامین محصول و نرخ پرداخت و …
۴- تدارکات: ملزومات مورد نیاز و …
۵- توزیع : تجزیه سنی خودروها ، کیفیت ناوگان توزیع و …
و …
بعد از اینکه کلیه این اطلاعات تجمیع شد(حتی اگر در فاز اول پروژه بلا استفاده باشند) بهتر است روابط میان دیتای پایه مشخص شود
ممکن است برای شما که قرار است اجرا کننده ی طرح باشید، این کار سخت و یا حتی بدون منفعت مالی باشد
اما بهتر است این کار انجام شود
حتی در مواردی بهتراست بعد از اینکه فاز شناخت انجام شد و گزارش شناخت ارسال شد، نسبت به تکمیل سایر موارد اقدام شود تا نسبت به اعتماد سازی ، بتوان اقدام کرد
به دلایل زیر، این اتفاق می افتد:
۱- هنوز بدنه ی سازمان به این نتیجه نرسیده است که قرار است کاری مفید انجام شود
۲- هنوز شما را بعنوان کسی که میتواند این مهم را به انجام برسد، نمی شناسند
۳-استفاده از ابزارهای داشبورد مدیریت در سازمان ، شوخی گرفته می شود
۴- اعتماد کافی به شما ندارند تا اطلاعات جامع در اختیارتان قرار گیرد
و …
به این دلایل است که بعضاً پس از اجرای فاز شناخت، کار متوقف می شود
اما نباید مایوس و دلسرد شد و باید کار با قدرت پیش رود تا بهترین نتیجه ، حاصل شود
